3. Entscheidungsmöglichkeiten und -prozesse transparent machen

Die Transparenz über die Möglichkeiten der Partizipation.an Entscheidungsprozessen innerhalb der Organisation ist die Grundvoraussetzung dafür, dass Mitarbeitende an diesen teilnehmen können – und vermeidet Frustration dort, wo kein Mitentscheiden möglich ist. Nur wenn die Mitarbeitenden wissen, welche Entscheidungen anstehen oder getroffen wurden, können sie sich vorher oder nachher in Diskussionsprozesse einbringen. Wichtig hierbei ist die Transparenz, zu welchen Zweck und mit welchem Ziel die Beteiligung erfolgt. Diese Regeln sollten formal festgelegt, schriftlich festgehalten und allen Mitarbeitenden zugänglich sein. Denn wenn Mitarbeitende an der Diskussion beteiligt werden, kann das die Zufriedenheit mit getroffenen Entscheidungen deutlich erhöhen. Bei schwierigen Themen oder zentralen Entscheidungen kann eine externe bzw. neutrale Moderation zielführend unterstützend sein. Ebenfalls hilfreich ist es, in Entscheidungsgremien Protokolle zu führen, in denen die Positionen und Entscheidungen dokumentiert werden. Die Informationen sollten den Mitarbeitenden kontinuierlich über verabredete Kanäle zugänglich gemacht werden.